Vào chiều ngày 14/03/2025, buổi tọa đàm trực tuyến Chủ đề 5 “Chiến lược & Tài chính – Billing và Tăng trưởng doanh thu”, thuộc Chuỗi sự kiện “Quản Trị Hãng Luật Trực Tuyến 2025 - Quản trị công ty luật chuyên nghiệp – Những câu chuyện thật và hư cấu” đã diễn ra thành công, thu hút 189 người đăng ký tham dự trực tuyến. Trong đó, Luật sư thành viên (Partner), trưởng văn phòng luật sư chiếm 32.92%; Luật sư (Associate, Senior Associate, Counsel) chiếm 24.22%; Trợ lý luật sư (Paralegal, Trainee, Legal expert) chiếm 8.07%; Pháp chế doanh nghiệp chiếm 13,04%; Thành phần khác (bao gồm luật sư hành nghề theo tư cách cá nhân) chiếm 21.74%. Mặc dù một số đăng ký không thuộc nội dung đặc thù của sự kiện đã bị hủy bỏ nhưng tỷ lệ tham dự vẫn rất cao, thời điểm phòng Zoom ghi nhận cao nhất là 92 người, chiếm gần 50% số lượng đăng ký ban đầu.
Trong chủ đề số 5 của buổi hội thảo về Chiến lược & Tài chính trong các công ty luật, các diễn giả đã trao đổi về những vấn đề tài chính quan trọng đối với hoạt động của công ty luật, đặc biệt là việc quản lý tài chính, dòng tiền, các báo cáo tài chính và các quyết định kinh doanh dựa trên các thông tin tài chính này.
Buổi tọa đàm đã được tổ chức với sự tham gia của điều phối viên cùng các diễn giả:
- Luật sư Nguyễn Mạnh Dũng, Giám đốc, ADR Vietnam Chambers (Điều phối viên)
- Luật sư Trương Nhật Quang, Luật sư Thành viên Điều hành, Công ty Luật TNHH YKVN (Điều phối viên)
- Luật sư Vũ Lê Bằng, Luật sư Điều hành, Công ty Luật TNHH Nishimura & Asahi Việt Nam (Diễn giả)
- Luật sư Nguyễn Gia Huy Chương, Luật sư Điều hành, Global Vietnam Lawyers LLC (GV Lawyers) (Diễn giả)
- Luật sư Vũ Phương Trang, Luật sư Thành viên, Công ty Luật TNHH Tư vấn Độc Lập (Dzungsrt & Associates LLC)
- Luật sư Vũ Thị Quế, Luật sư Đồng sáng lập/Chủ Tịch Hội đồng thành viên, Công ty Luật TNHH Rajah & Tann LCT (Diễn giả)
Các nội dung chính:
1. Các loại báo cáo tài chính cơ bản:
Các công ty luật cần 3 loại báo cáo tài chính cơ bản: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (hay còn gọi là báo cáo lỗ lãi), Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Mỗi báo cáo này giúp công ty đánh giá tình hình tài chính, dòng tiền, và các quyết định chiến lược cần thiết. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giúp xác định doanh thu và chi phí, từ đó đưa ra kết quả lãi hay lỗ của công ty. Bảng cân đối kế toán thể hiện tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu, còn báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy dòng tiền vào và ra từ các hoạt động của công ty.
2. Quản lý dòng tiền:
Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong hoạt động của công ty luật là việc quản lý dòng tiền. Các diễn giả nhấn mạnh rằng công ty luật, đặc biệt là các công ty nhỏ, không thể vay ngân hàng như các doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy, công ty cần phải dựa vào dòng tiền từ khách hàng để duy trì hoạt động. Dòng tiền có thể bị trễ, đặc biệt là với những hợp đồng lớn, và điều này khiến cho việc dự trữ tiền mặt trở thành yếu tố quan trọng để đảm bảo công ty có thể chi trả các khoản chi phí hoạt động.
3. Các quyết định kinh doanh dựa trên tài chính:
Các diễn giả cũng đề cập đến việc đưa ra các quyết định kinh doanh dựa trên các thông tin tài chính. Ví dụ, khi công ty có tình hình tài chính không tốt, có thể phải giảm nhân sự, thay đổi chiến lược tiếp thị hoặc thậm chí đóng cửa một văn phòng. Tất cả các quyết định này cần phải được đưa ra dựa trên phân tích kỹ lưỡng từ các báo cáo tài chính và khả năng sinh lời.
4. Các yếu tố ảnh hưởng đến tài chính công ty luật:
Các công ty luật cũng cần phải chú ý đến các yếu tố như chi phí nhân sự, chi phí thuê văn phòng, chi phí tiếp thị, và đặc biệt là chi phí thuế. Ngoài ra, tài sản của công ty luật chủ yếu bao gồm tiền mặt và các khoản phải thu từ khách hàng. Các khoản phải thu này có thể là những số tiền mà công ty đã gửi hóa đơn nhưng chưa thu được. Đây là một phần quan trọng trong việc xác định dòng tiền tương lai của công ty.
5. Tầm quan trọng của báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một phần cực kỳ quan trọng trong việc đánh giá khả năng tài chính của công ty luật. Các diễn giả nhấn mạnh rằng công ty cần phải biết rõ số tiền thu từ khách hàng có đủ để chi trả cho các chi phí hoạt động không. Nếu báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy số tiền vào không đủ để chi trả chi phí, công ty sẽ phải có biện pháp điều chỉnh, ví dụ như giảm chi phí hoặc đẩy nhanh việc thu hồi công nợ từ khách hàng.
Ngoài ra, buổi tọa đàm còn thực hiện một khảo sát mini về chiến lược tài chính. Kết quả khảo sát như sau:
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Income Statement) thể hiện những vấn đề gì dưới đây? Phần lớn người tham gia khảo sát (64%) cho rằng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh phải thể hiện tất cả các vấn đề trên, bao gồm doanh thu, chi phí, chi phí nhân sự, chiến lược marketing, và lợi nhuận từ báo cáo P&L. Một phần nhỏ (21%) cho rằng báo cáo này cần thể hiện lợi nhuận từ báo cáo P&L
Bảng Cân đối kế toán (Balance Sheet) thể hiện những vấn đề gì dưới đây? 64% người tham gia khảo sát cho rằng bảng cân đối kế toán cần thể hiện tất cả các vấn đề trên. Điều này bao gồm tài sản, nợ phải trả, dự trữ tiền mặt và các khoản phải thu từ khách hàng. Một số người tham gia (29%) cho rằng bảng cân đối kế toán nên thể hiện những gì công ty sở hữu (tài sản) và những gì công ty nợ (nợ phải trả).
Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (Cash Flow Statement) thể hiện những vấn đề gì dưới đây? Phần lớn người tham gia khảo sát (86%) đồng ý rằng báo cáo lưu chuyển tiền tệ cần thể hiện tất cả các vấn đề trên, bao gồm tiền mặt từ hoạt động kinh doanh, tiền mặt từ hoạt động tài chính, và việc công ty có đủ tiền mặt để tài trợ cho doanh nghiệp hay không. Một số ít người (7%) cho rằng báo cáo này chỉ nên tập trung vào tiền mặt từ hoạt động kinh doanh
Tỷ lệ Lợi nhuận đầu tư cho nhân viên (Employee Return on Investment - ROI): Chỉ số này cho phép bạn so sánh tổng chi phí của một nhân viên với tổng doanh thu mà nhân viên đó tạo ra. Tỷ lệ nào là phù hợp? Tỷ lệ 1/4 là lựa chọn phổ biến nhất với 41% người tham gia, tiếp theo là tỷ lệ 1/3 với 33%. Các tỷ lệ khác như 1/2 và Khác cũng nhận được sự lựa chọn nhưng tỷ lệ thấp hơn, lần lượt là 11% và 15%
---
Buổi Tọa đàm Chủ đề 6 với chủ đề “Chiến lược phát triển ra nước ngoài & khuôn khổ pháp lý cần thiết” sẽ được tổ chức vào lúc 15h00 ngày 21/03/2025 (Thứ Sáu). Link đăng ký tham gia: https://bitly.cx/w8mN
Thông tin chi tiết của các Chủ đề còn lại thuộc Chuỗi sự kiện “Quản Trị Hãng Luật Trực Tuyến 2025” với chủ đề “Quản trị công ty luật chuyên nghiệp – Những câu chuyện thật và hư cấu” xem tại: https://adr.com.vn/.../gioi-thieu-chuoi-su-kien-quan-tri...
