Vào chiều ngày 21/2/2025, buổi tọa đàm trực tuyến thứ hai với chủ đề “Quản lý văn phòng và ứng dụng công nghệ” đã diễn ra thành công, thu hút 250 lượt đăng ký, với số lượng người tham dự cao nhất gần 200 người.
Tại buổi tọa đàm, các diễn giả và khán giả đã thảo luận về phương pháp và công nghệ giúp tối ưu hóa hoạt động quản lý tại các công ty luật. Các ý kiến đều thống nhất rằng trí tuệ nhân tạo (AI) có tác động sâu rộng đến ngành luật, và công nghệ chính là chìa khóa thu hẹp khoảng cách giữa các công ty luật quy mô lớn và nhỏ.
Buổi tọa đàm đã được tổ chức với sự tham gia của điều phối viên cùng các diễn giả:
• Luật sư Nguyễn Mạnh Dũng, Giám đốc, ADR Vietnam Chambers (Điều phối viên);
• Luật sư Trần Anh Đức, Luật sư Thành viên, Công ty Luật TNHH Allen Overy Shearman Stering (Việt Nam) (Đồng Điều phối viên);
• Luật sư Hoàng Nguyễn Hạ Quyên, Luật sư Điều hành, LNT & Partners (Diễn giả);
• Luật sư Trần Duy Cảnh, Luật sư Điều hành, Công ty Luật Dentons Luật Việt (Diễn giả);
• Luật sư Nguyễn Ngọc Minh, Phó giám đốc, Công ty Luật TNHH Tư vấn Độc Lập (Dzungsrt & Associates LLC).
Các nội dung chính:
- Kinh nghiệm sử dụng công nghệ và các phần mềm trong hoạt động quản lý công ty: Các diễn giả đã cùng nhau chia sẻ về kinh nghiệm và trải nghiệm của cá nhân và công ty mình khi sử dụng những phần mềm hỗ trợ quản lý văn phòng, như các phần mềm kế toán, tài chính hoặc các phần mềm quản lý dữ liệu khách hàng, hỗ trợ tra cứu thông tin và soạn thảo văn bản,...
- Lợi ích và hạn chế: Các diễn giả đã chia sẻ những công cụ cụ thể giúp ích cho việc quản lý văn phòng, đồng thời nhấn mạnh rằng các công ty hầu hết đều có một khoản chi hàng năm để đầu tư vào việc nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin của công ty nhằm giảm tải những công việc mang tính kỹ thuật và thủ tục cho luật sư, từ đó luật sư có thể đầu tư công sức vào các tác vụ đòi hỏi chuyên môn và tư duy cao. Khán giả tại buổi tọa đàm cũng rất quan tâm đến việc áp dụng các phần mềm quản lý văn phòng, tuy nhiên cũng bày tỏ sự quan ngại về vấn đề bảo mật thông tin. Vấn đề này cũng được các diễn giả giải đáp và chia sẻ dựa trên kinh nghiệm và thực tiễn của từng công ty.
- Bên cạnh những nội dung chính trên, buổi tọa đàm còn bao gồm các phiên hỏi đáp, trong đó các diễn giả đã giải đáp các thắc mắc của khán giả về các vấn đề như: (i) Cách thức quản lý thời gian làm việc của các luật sư thông qua việc quản lý Timesheet; (ii) Cách thức sử dụng các công cụ AI mà vẫn đảm bảo tính bảo mật của thông tin; (iii) Cách quản lý và phần mềm để kiểm tra xung đột lợi ích; (iv) Khi nào thì công ty nên có sự chuyển giao từ việc quản lý thủ công sang áp dụng công nghệ.
- Dưới đây là một số phần mềm và nền tảng hữu ích được tổng hợp từ phần chia sẻ của các diễn giả:
• Clio: https://www.clio.com/
• Smokeball: https://www.smokeball.com/
• MyCase: https://www.mycase.com/
• Microsoft 365 Copilot: https://www.microsoft.com/.../copilot/copilot-for-work
• Harvey: https://www.harvey.ai/
• ContractMatrix: https://appsource.microsoft.com/.../allenovery...
• Casetext: https://casetext.com/cases
• LawGeex: https://www.lawgeex.com/
• ROSS Intelligence: https://blog.rossintelligence.com/
Ngoài ra, buổi tọa đàm còn cho thấy kết quả khảo sát đáng chú ý như sau:
1. Đối với khảo sát đầu tiên về các phần mềm được các công ty sử dụng
• 41-42% các công ty đều sử dụng phần mềm lập hóa đơn và quản lý các khoản phải thu và phần mềm kế toàn.
• 33% các công ty sử dụng phần mềm lập lịch làm việc hoặc quản lý hồ sơ đặt lịch.
• Các phần mềm khác được sử dụng bao gồm phần mềm quản lý vụ việc, phần mềm quản lý tài liệu và hồ sơ, phần mềm tiếp nhận khách hàng/quản lý mối quan hệ với khách hàng, phần mềm nghiên cứu pháp lý chiếm lần lượt 16%, 13%, 11% và 10%.
• Một số ít công ty sử dụng các phần mềm khác như phần mềm xử lý thanh toán, phần mềm tìm kiếm và khai thác dữ liệu điện tử (8%), phần mềm tự động hóa tài liệu (6%), cổng thông tin khách hàng (5%).
2. Đối với khảo sát về việc sử dụng AI để hỗ trợ công việc, kết quả cho thấy 33% các công ty có sử dụng các công cụ AI.
3. Về việc áp dụng các biện pháp an ninh mạng để bảo vệ thông tin khách hàng và tài liệu pháp lý, 50% người tham gia khảo sát phản hồi rằng công ty họ có sử dụng các biện pháp để bảo mật thông tin.
---
Buổi Tọa đàm Chủ đề 3 với chủ đề "Phát triển kinh doanh & Tiếp thị" sẽ được tổ chức vào lúc 15h00 ngày 28/2/2025 (Thứ Sáu). Link đăng ký tham gia: https://bitly.cx/868rz.
Thông tin chi tiết của các Chủ đề còn lại thuộc Chuỗi sự kiện “Quản Trị Hãng Luật Trực Tuyến 2025” với chủ đề “Quản trị công ty luật chuyên nghiệp – Những câu chuyện thật và hư cấu” xem tại: https://adr.com.vn/.../gioi-thieu-chuoi-su-kien-quan-tri...
